工程施工項目部的建筑工地材料管理主要內容及流程

工程施工項目部的建筑工地材料管理主要內容及流程

施工現場材料管理的范圍包括項目所需的所有材料，從它們進入施工現場到施工結束。施工現場材料管理包括以下主要內容

一、計劃管理

1、在項目開工前，項目部通過計算材料數量和預算，編制材料計劃，并將材料計劃提交給采購部門，作為采購部門后期審核采購和付款的依據之一。

2、在施工過程中，如果工作量發生變化，項目部會向采購部門提出調整材料的數量和預算，這將成為采購部門后期審核采購和付款的依據之一。

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二、采購申請

1、施工人員需要監控施工進度，掌握各種材料的數量和質量要求。

2、根據施工階段的材料需求，施工員應填寫材料請求書，請求書中應填寫材料的名稱、規格、型號、數量、質量要求、最遲交貨日期等內容。

3、項目經理批準請購單后，將其提交給采購部門和采購人員。

三、材料采購

1、采購部和采購辦人員根據項目部的要求進行采購。

2、采購部門和采購員要廣泛了解市場信息，熟悉各種物資供應渠道，掌握項目部周邊的物資供應情況。

3、采購前，要求供應商提供報價，進行價格比較，并向采購部門負責人提交帶有比較說明的采購計劃。

4、采購部門負責人應對采購價格的有效性進行審查。

5、采購人員按照公司內部規定辦理招標采購手續后，或經公司領導和采購部門負責人同意后方可采購。在材料質量符合施工要求的前提下，我們選擇從價格較低的供應商處采購。

四、驗收和儲存

1、為了保持現場材料的質量和數量經采購員、倉庫管理員和質量人員（最好是施工負責人，如果項目部沒有施工負責人，則由資料員代替，也可以是項目經理）批準的順序要求和發貨 如果沒有施工人員由資料員代替，也可以由項目經理代替）批準的要求和交貨單在材料進場后，應根據材料的質量和數量驗收品種、規格、型號、質量、數量等內容。驗收要有記錄，對單項不相符、不符合采購要求、質量不合格的要拒絕驗收。

2、接受入庫的數量不應超過批準的申購數量。

3、當材料到達倉庫，但倉庫管理員沒有收到 "交貨單 "或 "發票 "時，倉庫管理員有權拒絕簽收貨物。

4、如果 "送貨單 "上沒有注明材料規格、單位、數量、單價和總金額，倉庫管理員有權拒絕辦理入庫手續。

5、"送貨單 "必須是原件并由相應的送貨人簽字。如果供應商不是個人，還必須蓋上供應商的公章。

6、以 "噸 "或 "公斤 "為計量單位的金屬材料和土木建筑材料，必須由倉庫管理員與送貨人一起拉到附近的秤上，并以該數量為標準。

7、本公司供應的物資入庫時，由本公司倉庫管理員和甲方負責人清點物資數量，確認無誤后，由雙方在送貨單上簽字確認。

8、嚴禁倉管員在未實際驗貨的情況下，根據發貨單直接填寫庫存清單。

9、材料驗收合格后，倉儲員應根據實際入庫數量填寫《驗收入庫說明表》，《驗收入庫說明表》由采購員、倉儲員和質量員共同簽字。

五、儲存和保管

1、倉庫管理員應編制物料明細賬，記錄物料入庫、出庫和結存數據。

2、做好倉庫的安全保衛、防火和衛生工作，確保倉庫和物資的安全，保持倉庫的房間干凈整潔。

3、妥善保管進貨單和收料單。

4、根據工程進度，及時向項目經理和施工員匯報材料庫存情況，施工員應制定材料采購計劃。

5、經常檢查庫存物品，保持倉庫干燥，注意防火、防盜、防潮、防霉、防蟲、防鼠。

6、根據現場工程進度的需要，遵循加班安排，確保按時完成任務。

7、將庫內物資按大類區分，分項存放，使貨物成行、成方、成層、成堆和成包，上擺輕，下擺重的原則。倉儲分類，標識清晰整齊，穩定，倉儲合理，安全可靠，建賬、掛卡、建賬、掛卡，做到物物相符。確保儲存區整潔衛生，并保持道路暢通。

8、對露天存放的物資視需要做好保護工作，進行墊蓋處理，定期檢查有無變質、散落，發現問題及時報告并采取保護措施。

9、金屬材料、機械零件、電器元件應定期檢查是否生銹和腐蝕。

10、對易老化、易碎、防潮、防凍、防曬等材料，應根據其特點定期檢查，加強防護措施，分批存放，先到先得，如發現問題，及時采取防護措施，確保材料的完整性和質量狀況 確保材料的質量狀況不被降低。

11.易燃、易爆等危險品應存放在單獨的區域，并設置相應的警示。

六、付款

1、材料入庫驗收合格后，由采購員（項目部沒有采購員由倉庫管理員以外的合適人員）收集付款所需資料，申請付款。 付款信息包括發票、交貨收據、倉單、收據、合同和單價表、付款申請表、付款委托書、供應商三證信息以及公司需要提交的其他信息和文件。

2、財務部門在審核付款時，應通過查看互聯網上各種材料的實時報價、電話詢價、與以往采購價格進行對比等方式，核實項目部采購材料價格的有效性和真實性。

七、材料的收集和分發

1、施工人員需要根據項目情況接收材料。 收到材料后，必須填寫材料收據表。 收據表必須包括材料的名稱、規格、數量和預期用途，并必須由項目經理簽字批準。

2、物料收集系統通常只能由安裝人員進行，在特殊情況下，只能由安裝人員指定的人員進行。

3、材料收據不能被篡改。

4、倉庫管理員根據項目經理簽字的領料單發放物資，并嚴格按所列項目辦理出庫。

5、按照 "推存新料、先進先出、按規定供應、節約材料 "的原則發放材料。

6、凡是沒有審批手續而親自到倉庫以外的物資，屬于違紀行為，并按盜竊罪論處，應追究相關人員責任。

7、倉庫管理應及時登記手寫臺賬或電子臺賬，以方便統計材料消耗和成本核算。