物資管理辦法
第一章 總 則
第一條 物資管理是企業管理的重要組成部分,是保證工程質量、降低工程成本、確保施工安全的關鍵環節。為適應市場機制,強化公司內部管理,特制定本辦法。本辦法在物資人網下載鏈接如下:
第二條 物資管理的主要任務是:貫徹執行國家物資政策和上級物資管理規定,做好物資計劃與統計、采購管理、驗收和質量管理、供應管理、價格管理、現場管理、物資核算核銷、物資資料和物資節約、回收等工作,確保供應物資及時齊備、質量完好、經濟合理,為施工生產服務。
第三條 物資管理應遵循分級分權、歸口管理的原則,做到各司其職、各負其責,充分發揮物資在施工生產中的保障、服務作用,從而有效地控制物資采購成本,做好現場物資管理,控制材料消耗,發揮物資部門職能作用。
第二章 機構設置和職責劃分
第四條 物資管理原則:堅持供應調控有序、高效、低耗的原則;堅持計劃管理、限額供應,確保所需,合理安排減少儲備的原則;堅持公開、公平、公正的物資招標或陽光采購原則;堅持比質、比價、比運距、算成本的"三比一算"原則;堅持按標準、制度、規定辦事的原則。
第五條 按照統一領導,分級管理的原則,公司物資工作實行物資管理部、項目部及勞務隊三級管理。
第六條 公司物資管理部職能
1、貫徹執行國家的物資有關方針、政策、法規和上級物資管理規定。
2、對全公司物資管理部門實施統一宏觀管理。
3、負責全公司物資管理辦法及相關物資管理文件的制定、修改和監督實施。
4、組織應由公司采購物資的招標采購,參與指導各項目物資招標采購工作。(詳見《物資招標采購管理辦法》)
5、及時掌握市場動向和各地區材料價格,建立材料信息網絡,為項目部提供指導依據,并隨時了解各項目部材料采購單價。針對鋼材市場價格波動比較大,公司物資管理部將每年注冊我的鋼鐵網,供各項目部采購時參考全國各地鋼材價格行情。
6、建立詳細的周轉材料臺賬,包括各種支架、模板等的尺寸、數量、使用狀況、進場、退場時間,以便統一協調調配。
7、與工程部建立溝通平臺,盤活周轉材料,提出調配、處理、改裝建議。
8、每月對各項目部材料采購、消耗、管理狀況做出分析。
9、承擔公司《程序文件》所規定的各項職責。
10、按物資管理的各項行業標準、規定、管理辦法對公司所屬各級物資管理部門的工作負有檢查、監督、指導、服務、協調的職能。
11、對公司物資人員調配及任免提出建議。
12、負責公司各單位物資人員的崗位培訓、考核。
13、參與項目責任成本材料單價、周轉材料數量與單價的確定。
第七條 各項目及公司所屬物資部門職能
1、認真貫徹執行公司及上級業務部門物資管理文件,落實公司各項管理制度、辦法。
2、依照公司有關物資管理文件的規定,結合本項目部的實際情況制定相應的物資管理辦法并認真執行。
3、負責本單位物資計劃、供應、核算、統計報表的編制與上報。
4、配合公司物資招標采購及組織本單位的物資招標采購工作。(詳見《物資招標采購管理辦法》)
5、承擔公司《程序文件》所規定的相關職責。
6、對本單位物資工作負有檢查、監督、指導、服務、協調的職能。
7、負責本單位的物資供應、現場管理、質量資料管理工作。
8、核算并實施本項目部物資消耗限額,做好限額發料和物資節約、修舊利廢工作。
9、項目部物資管理人員屬經濟管理重要崗位,由公司統一安排、任免,不得隨意使用臨時工,如果確實需要使用臨時工,要及時打報告申請,由公司人力資源部把關,待公司批復以后才可使用,同時要堅持親屬回避制度。
第八條 各施工隊(工點)設專職材料員,必須經施工隊負責人書面委托認可,由項目部組織崗位培訓,負責本工點的物資管理日常工作及向項目物資科認領、確認工程所需材料工作。
第三章 物資計劃與統計
第九條 物資計劃工作是物資管理的基礎性工作之一,是做好物資供應、控制工程成本的有效手段,編制物資計劃要求做到真實、準確、合理、科學。
1、編制物資計劃應本著統籌兼顧,先重點、后一般,分期分批、留有余地的原則,防止虛報冒領,計劃偏大,造成物資積壓浪費。
2、物資計劃的編制及依據:依據工程技術、預算合同部門提供的施工圖紙、項目施工組織計劃、質量計劃、材料預算定額或材料消耗定額,經項目有關領導審批后,由項目物資科編制物資計劃。
3、物資計劃編制要求
(1)物資計劃要求真實準確地反映工程材料的數量及質量要求,并按進貨周期合理編制不同施工階段的用料計劃,在保證物資供應的基礎上,盡量減少資金占用和物資庫存。
(2)技術科要按任務分割進行材料計劃的交底。每月根據下達的施工計劃向物資科提供月材料需用量的交底,在施工過程中調整隊伍或任務變更設計時,要及時向物資科進行調整材料計劃的交底。所有材料計劃交底均由工點技術干部根據施工進度提供,技術科長、項目總工審核,項目經理簽認,最后送交物資科。
(3)要顧全大局,全面考慮,充分利用公司內部可利用物資。
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